01 · SEGURANÇA
Autoavaliação contínua, não auditoria pontual
Em vez de descobrir o problema no fechamento ou na fiscalização, sua empresa confere a tributação de forma contínua, documento por documento, produto por produto.
O ImpostoCerto é a plataforma de inteligência artificial da IT Works que permite à sua empresa fazer a autoavaliação contínua dos impostos das operações comerciais. Ele audita os documentos fiscais de entrada e saída, mantém o cadastro de produtos correto por NCM e por EAN, simula a operação antes da emissão e guarda tudo com trilha de consulta.
Feito para supermercados, perfumarias, pet shops e lojas de conveniência, operações com alto volume de documentos fiscais e milhares de SKUs
Um clique dá acesso à base da IT Works com a tributação correta de mais de 15 milhões de produtos, conferidos por NCM e por EAN, item a item quando não há código de barras
Quero conferir minha baseOperações que já rodam com a inteligência fiscal da IT Works
Por anos, IBS e CBS convivem com ICMS, PIS e Cofins na mesma operação. Para quem emite milhares de notas por mês, um item mal classificado não é um erro isolado: é um desvio que se repete em todo o volume, nos dois sistemas ao mesmo tempo, pagando a mais em uns e a menos em outros.
O ImpostoCerto trabalha sobre uma base mantida por um corpo de juristas, contadores e especialistas tributários dedicados 100% ao acompanhamento da legislação. Você não precisa montar esse time internamente para atravessar a transição com segurança.
Em vez de descobrir o problema no fechamento ou na fiscalização, sua empresa confere a tributação de forma contínua, documento por documento, produto por produto.
Os relatórios evidenciam os dois lados: recurso desperdiçado por tributação a maior e risco de sonegação involuntária por tributação a menor.
A plataforma é intuitiva o suficiente para qualquer pessoa do time consultar a tributação de um produto. E quando a dúvida é técnica, o corpo de juristas e contadores da IT Works responde.
Quer ver, na sua própria base de produtos e nas suas notas, onde estão os desvios de tributação e o quanto isso representa por mês?
Quero um diagnóstico da minha operaçãoO ImpostoCerto foi desenvolvido principalmente para grandes operações de varejo e atacado , negócios com alto volume de documentos fiscais, grande quantidade de SKUs e operações interestaduais, que precisam manter o cadastro tributário atualizado e auditar as operações continuamente.
Dezenas de milhares de SKUs, cadastro entrando todos os dias e emissão em volume contínuo. A conferência por EAN mantém a tributação correta no ritmo do giro da loja.
Mix que costuma concentrar itens monofásicos e com substituição tributária, o tipo de categoria em que um cadastro desatualizado se repete em cada cupom emitido.
Alimentos, medicamentos e acessórios com tratamentos tributários distintos convivendo no mesmo carrinho. O cadastro atualizado evita pagar a mais em uns e a menos em outros.
Operação enxuta, mix amplo e emissão o dia inteiro. A autoavaliação contínua roda sem exigir um especialista fiscal dentro da loja.
Clique em cada item para ver o que está por trás, e o que o ImpostoCerto faz a respeito.
Durante a transição, IBS e CBS convivem com ICMS, PIS e Cofins, e o cadastro de produtos tem que estar correto nos dois regimes ao mesmo tempo. Para quem emite alto volume, isso significa que qualquer inconsistência se propaga em escala, comprometendo crédito de um lado e gerando passivo do outro. O ImpostoCerto trabalha sobre uma base mantida por juristas, contadores e especialistas tributários dedicados exclusivamente a acompanhar a legislação, então a sua operação absorve a mudança sem montar um time interno para isso.
NCM que mudou, CEST que não foi revisado, alíquota federal ou estadual que ficou para trás. O ImpostoCerto mantém o cadastro atualizado conforme a legislação vigente, cobrindo dados e alíquotas de impostos federais e estaduais, e faz a conferência considerando não apenas o NCM, mas também o EAN de cada produto. Quando o item não tem código de barras, a análise é feita item a item.
Os dois erros convivem e se anulam no discurso, mas não no caixa. O relatório de auditoria do ImpostoCerto evidencia os dois impactos separadamente: os valores pagos em excesso, que são desperdício direto de recurso, e os valores pagos a menos, que expõem a empresa a uma sonegação fiscal involuntária.
Decidir a operação e descobrir a carga tributária depois é o caminho mais curto para surpresa fiscal. Com o Simulador de Operações, o time obtém todas as informações tributárias necessárias antes de emitir o documento ou de lançar no sistema, com análise criteriosa do cenário mais vantajoso.
Quando o documento não está localizável em segundos, cada pedido de auditoria interna ou de fisco vira força-tarefa. Pela tecnologia do e-Malote by IT Works, o ImpostoCerto captura, guarda e gerencia os documentos fiscais eletrônicos de entrada e saída, com acesso e consulta centralizados.
Se toda consulta de tributação precisa passar por uma pessoa específica, a operação para quando essa pessoa não está. O ImpostoCerto é uma plataforma intuitiva: qualquer pessoa do time consulta a tributação de um produto sem ser especialista fiscal. E para as dúvidas realmente técnicas, a IT Works mantém um corpo de juristas e contadores especializados em tributação à disposição.
Quatro módulos, na mesma ordem e com as mesmas cores em que você encontra dentro da plataforma. Do documento capturado à decisão tomada antes de emitir.
Auditoria fiscal completa
Análise detalhada que confronta as informações e destaca as discrepâncias de tributação em cada documento de entrada e saída. O relatório evidencia o que foi pago em excesso e o que foi pago a menos.
Revisão e conformidade tributária
Juristas, contadores e especialistas tributários somados à IA mantêm o cadastro conforme a legislação, com todos os dados e alíquotas federais e estaduais. Conferência por NCM e por EAN.
Consulta livre de produtos e NCM
Consulta ilimitada na base da IT Works e simulação de operações interestaduais e intermunicipais, a informação tributária completa antes de emitir o documento.
Processamento em lote e guarda de documentos
Captura, guarda e gestão dos documentos fiscais eletrônicos de entrada e saída pela tecnologia do e-Malote by IT Works, com acesso e consulta centralizados.
Produto novo entrando no cadastro? O time tributário da IT Works acompanha decretos e alterações legais em tempo integral e mantém a base atualizada , inclusive durante a transição da Reforma.
Fale com um especialista IT WorksNão é só relatório: é autoavaliação contínua, correção de cadastro e decisão respaldada antes da emissão.
Discrepâncias de tributação destacadas documento por documento, com crítica construtiva.
Tributação correta acessível em um clique, mantida pela IT Works.
Sem código de barras, a análise é feita item a item para garantir assertividade.
Cenário mais vantajoso identificado antes da emissão do documento.
Análise tributária individualizada, respeitando a particularidade de cada item.
O formato varia conforme o sistema: integrações já existentes ou desenvolvimento específico.
Captura e centralização via e-Malote, com acesso e consulta imediatos.
Especialistas em tributação da IT Works disponíveis para as dúvidas técnicas.
Cinco vantagens que aparecem no caixa e na tranquilidade do time fiscal, e que só existem porque há tecnologia, base própria e gente especializada por trás.
Solicite uma análise da sua baseApenas a IT Works reúne a tecnologia, a expertise de mercado e um corpo de juristas dedicados 100% ao acompanhamento da legislação e das alterações tributárias necessário para sustentar uma solução como esta. Por isso, o ImpostoCerto é oferecido a clientes selecionados. O perfil que atendemos:
Entenda como o ImpostoCerto se encaixa na operação da sua empresa.
Não, ele se integra ao seu ERP. O ImpostoCerto é a camada de inteligência tributária que fica sobre o sistema que a sua empresa já usa. O ImpostoCerto possui capacidade de integração com ERPs, mas a forma de integração varia conforme o sistema utilizado: em alguns casos aproveitamos integrações já existentes; em outros, é feito um desenvolvimento específico, definido na análise técnica. Em qualquer formato, o objetivo é o mesmo , automatizar tarefas e eliminar a importação manual de arquivos sem trocar o ERP.
Na prática, o ERP continua emitindo e escriturando; o ImpostoCerto garante que a informação tributária que alimenta esse processo esteja correta, e aponta onde não está.
Não. O ImpostoCerto é uma plataforma intuitiva e de fácil manuseio, que permite a consulta da tributação de qualquer produto sem necessidade de um especialista fiscal. Isso descentraliza a operação: o time comercial, de compras ou de cadastro consegue verificar por conta própria.
E se restar dúvida sobre a operação da ferramenta ou sobre a informação tributária em si, a IT Works dispõe de um corpo de juristas e contadores especializados em tributação, disponíveis para responder.
Durante a transição, IBS e CBS convivem com ICMS, PIS e Cofins, e o cadastro de produtos precisa estar correto nos dois regimes. A base do ImpostoCerto é mantida por juristas, contadores e especialistas tributários dedicados exclusivamente a acompanhar a legislação e suas alterações, então a atualização chega à sua operação sem que você precise montar esse time internamente.
Somado à auditoria contínua e ao simulador, isso significa entrar em cada mudança com o cadastro conferido e com a capacidade de medir o impacto antes de emitir.
Não. O ImpostoCerto leva em consideração não apenas o NCM, mas também o EAN de cada produto para conferir o cadastro e a tributação. É isso que permite respeitar as características e particularidades do item em vez de aplicar uma regra genérica ao grupo.
Quando o produto não tem EAN, a plataforma faz uma análise detalhada, item a item, para garantir a assertividade da tributação.
Após o processamento, o ImpostoCerto apresenta em relatórios todas as divergências encontradas nos documentos fiscais de entrada e de saída. Os relatórios evidenciam os impactos das tributações incorretas nos dois sentidos: os valores pagos em excesso, que representam desperdício de recursos, e os valores pagos a menos, que podem levar a uma sonegação fiscal involuntária.
O ImpostoCerto foi desenvolvido principalmente para grandes operações de varejo e atacado, supermercados, perfumarias, pet shops e lojas de conveniência. Para escritórios contábeis que atendem clientes do varejo, a IT Works tem uma solução específica, o Impostograma, com módulos de segregação do Simples Nacional, emissão de PGDAS e recuperação de crédito voltados à rotina do escritório.
Pela tecnologia do e-Malote by IT Works, o ImpostoCerto realiza a captura, guarda e gestão dos documentos fiscais eletrônicos de entrada e saída, com acesso e consulta centralizados sempre que necessário, sem depender de pastas locais, e-mails ou portais separados.
O ImpostoCerto é oferecido a clientes selecionados, com perfil de alto volume de emissão e movimento intenso de entrada e saída de produtos. O caminho é agendar uma reunião com um especialista da IT Works: avaliamos o seu cenário, medimos o volume e a complexidade da sua operação e desenhamos o escopo, incluindo a avaliação da forma de integração com o seu ERP.
Agende uma reunião com um especialista da IT Works e receba um diagnóstico da sua base de produtos e dos seus documentos fiscais. Mais de 15 anos de experiência em gestão fiscal de indústria e varejo.
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